Regel je debiteurenbeheer goed

Als je klanten hebt die je rekeningen niet of altijd te laat betalen dan is dat natuurlijk erg vervelend. Dit kan betekenen dat de liquiditeit van je bedrijf in gevaar komt, maar ook dat je er zelf achteraan zult dienen te gaan om de rekeningen toch betaald te zien worden. Het is heel goed voor te stellen dat je daar zelf niet zoveel zin in hebt, laat staan dat je voldoende tijd hebt om je daar mee bezig te houden. Daarom bestaat er ook de mogelijkheid om deze zaken af te laten handelen door een bureau dat gespecialiseerd is in debiteurenbeheer. Kijk hiervoor eens op http://www.bmkdebiteurenbeheer.nl/

Wat doet BMK voor je?

BMK legt in jouw naam contact met de klanten die nog rekeningen open hebben staan. Je kunt voor deze rekening ook direct een incassobureau inschakelen, maar je kunt ook eerst een zogenaamde presommatie laten sturen. Als een bedrijf dat nog schulden bij jou heeft openstaan deze ontvangt, krijgen zij de kans om de rekening alsnog binnen een bepaalde termijn te betalen. Doen zij dit niet, dan kunnen er verdere stappen ondernomen worden.

Hoe is de werkwijze?

Hoe werkt BMK nu precies? Dat kunnen we je kort uitleggen. Zij schrijven eerst de debiteur in kwestie aan onder jouw naam en stellen een betalingstermijn. Als hieraan niet voldaan wordt of er geen reactie volgt, zetten zij een traject in werking waarbij zij gaan proberen om na te gaan waarom er nog niet betaald is. Alle handelingen die zij voor je verrichten doen ze in jouw naam (ze gebruiken bijvoorbeeld daarvoor ook briefpapier met het logo van jouw bedrijf erop) maar ze nemen jou het werk uit handen, zodat jij je bezig kunt houden met andere zaken die voor het bedrijf belangrijk zijn. Want om de toekomst van je bedrijf te garanderen zullen de rekeningen toch betaald dienen te worden en heb je daar ook gewoon recht op. Jij hebt per slot van rekening producten geleverd of diensten voor een ander verricht waar een financiële vergoeding tegenover staat.

Laat je debiteurenbeheer over aan de experts

Debiteurenbeheer is een gecompliceerd proces waar veel werk in gaat zitten. Het gaat om veel meer dan alleen een paar rekeningen die betaald moeten worden. Je moet constant vooruit denken om te voorkomen dat er in een later stadium problemen ontstaan. Dit begint al bij het accepteren van klanten. Omdat je vooraf de kredietwaardigheid van een potentiële klant onderzoekt, kun je al voorspellen of een klant zijn rekeningen op tijd zal kunnen betalen. Als je op basis van historie al verwacht dat iemand mogelijk niet kan betalen, wil je deze persoon liever niet in je klantenbestand. Het klantacceptatiebeleid is echter maar een voorbeeld van de velen aspecten die komen kijken bij een gezond debiteurenbeheer. Het illustreert in ieder geval wel hoe belangrijk het is om steeds vooruit te blijven denken, analyses te maken en te onderzoeken. Reden genoeg om een professioneel incassobureau in de arm te nemen. Zij zijn beter dan wie ook in staat om te zorgen dat jij krijgt waar je recht op hebt.

Wat kan een incassobureau voor jou betekenen?

Behalve het voeren van het klantacceptatiebeleid en het maken van risicoanalyses kan een professioneel incassobureau ook het gehele facturatieproces op zich nemen. Dit bespaart jou veel werk en zorgen. Mocht het voorkomen dat klanten onverhoopt hun rekeningen toch niet betalen? Dan kan een bureau in credit management dankzij hun ervaring op het gebied van incasso ervoor zorgen dat de rekening hoe dan ook wordt betaald. Tot de mogelijkheden behoort dan het sturen van een deurwaarder. Vaak is één huisbezoek al voldoende om op tactvolle wijze tot een oplossing te komen die zowel voor jou als de debiteur acceptabel en haalbaar is.

Presommatie versturen

Als je een eigen bedrijf hebt en klanten die een factuur niet hebben betaald, dan wil je niet meteen een incassobureau er op afsturen. Maar je wil toch graag je geld ontvangen. Als je een incasso er op af gaat sturen ben je vaak bang dat de relatie verslechterd en je een klant kwijt gaat raken. Je kunt ook wat anders doen, namelijk een presommatie sturen. Hierbij krijgen de debiteuren een laatste kans om te betalen. Het is een soort professioneel duwtje in de goede richting. Het zorgt ervoor dat je een incassoprocedure kunt voorkomen en toch je geld gaat ontvangen. Je wil als bedrijfsleider vaak het beste voor je klanten, maar soms moet je voor jezelf opkomen. Je hebt werk verricht en daar moet voor betaald worden. Het is daarom goed om te bekijken welke maatregelen je kunt nemen, voordat je een incassobureau er op af gaat sturen.

Laatste kans om te betalen

Aan de hand van een presommatie geef je je debiteur een laatste kans om zijn openstaande facturen te voldoen. Deze presommatie wordt dan verstuurd op briefpapier van BMK Credit Solutions. Daarbij wordt de brief aangevuld met jouw gegevens zoals bankrekeningnummer en factuurnummer. Dit zodat de betalingen altijd rechtstreeks aan jou worden voldaan. Het zal je veel stress besparen, daarnaast ben je nog netjes naar je klanten toe. Je kunt ook meteen een incassobureau er op zetten wat veel bedrijven doen. Maar dit is nog even een stapje daarvoor, wat veel klanten zullen waarderen. Vaak blijven ze ook gewoon je klant en gaan ze niet bij je weg, je lost het op een nette manier op. Je geeft ze nog een kans om op tijd te betalen.